できる営業マンは書類を極力減らす ~エリートビジネスマンの持ち物と仕事の効率化~

できる営業マンは書類を極力減らす ~エリートビジネスマンの持ち物と仕事の効率化~

できる営業マンは書類を極力減らす~エリートビジネスマンの持ち物と仕事の効率化~

序章:なぜ「できる営業マン」は書類を減らすのか?

営業職というと、多くの書類や資料を抱えて取引先を訪れるイメージがあります。しかし、トップ営業マンほど持ち物が少なく、特に「紙の書類」を極力減らす傾向があります。

これは単なる「ミニマリズム」ではなく、仕事の効率を最大化するための戦略的な選択です。

本記事では、できる営業マンが書類を減らす理由と、その具体的な方法について詳しく解説します。

第1章:エリートビジネスマンの持ち物はなぜ少ないのか?

1. 書類が多いと「非効率」になる

書類が多いと、以下のような問題が発生します。

  • 必要な書類を探すのに時間がかかる
  • 商談の際に焦ってしまう
  • 移動時に荷物が重く、機動力が落ちる
  • 重要な書類を紛失するリスクが高まる

トップ営業マンは、こうした「書類が多いことによるデメリット」を理解しており、極力デジタル化を進めています。

2. クラウドとデジタルツールの活用

エリート営業マンは、タブレットやスマートフォン、クラウドストレージを駆使して、書類を「デジタル化」しています。

例えば、以下のようなツールを活用することで、書類を減らすことができます。

  • Google Drive / Dropbox / OneDrive(クラウドストレージ)
  • Evernote / Notion(メモ・情報管理)
  • PDF Expert / Adobe Acrobat(PDF閲覧・編集)
  • 電子契約ツール(DocuSign / クラウドサイン)

これらを活用することで、書類を物理的に持ち歩く必要がなくなり、仕事のスピードが飛躍的に向上します。

3. 持ち物は「A4クリアフォルダー2~3枚」だけ

実際に、できる営業マンのカバンの中には、A4クリアフォルダーが2~3枚程度しか入っていないことが多いです。

これは、どうしても紙で持っておくべき資料(契約書の原本など)を最小限に絞り、それ以外はすべてデジタル化しているからです。

第2章:書類を減らすことで得られる5つのメリット

1. 商談のスピードが上がる

紙の書類をめくって探す時間が不要になり、タブレットやスマホで瞬時に資料を提示できます。

2. どこでも仕事ができる

クラウド上にデータを保存しておけば、PC・タブレット・スマホがあればどこでも仕事が可能になります。

3. ミスが減る

書類の紛失や誤った資料を持っていくリスクが大幅に減ります。

4. 取引先にスマートな印象を与える

「紙の資料を大量に持ち歩いている営業マン」と「タブレット1台でスムーズにプレゼンをする営業マン」、どちらがスマートな印象を与えるでしょうか?

デジタル化を進めることで、「できる営業マン」という印象を相手に与えることができます。

5. 移動が楽になる

営業マンにとって移動は日常的な業務の一部です。荷物が軽くなることで、移動の負担が減り、体力的にも余裕が生まれます。

第3章:できる営業マンが実践する「書類を減らす」具体的な方法

1. 書類の「デジタル化」を徹底する

まずは、すべての書類をデジタル化することから始めましょう。

  • スキャンしてPDF化する(CamScanner, Adobe Scanなどのアプリを活用)
  • クラウドに保存する(Google Drive, Dropbox, OneDriveなど)
  • ファイル名を整理する(検索しやすいように統一ルールを作る)

2. 重要な書類だけ「紙」で持つ

完全に紙をなくすのが難しい場合でも、本当に必要な書類だけを厳選して持ち歩くことが大切です。

  • 契約書の原本(サインが必要なもの)
  • プレゼン資料(紙で渡す必要がある場合)

これらをA4クリアフォルダーに入れ、最大でも2~3枚に抑えるのが理想です。

3. 電子契約ツールを活用する

最近では、**電子契約ツール(DocuSign / クラウドサインなど)**を活用することで、契約書のやり取りもデジタル化が可能です。

これにより、紙の契約書を持ち歩く必要がなくなり、スムーズな契約締結が実現します。

4. 商談前に「必要な資料」を整理しておく

デジタル化しても、どこに何があるかわからなければ意味がありません。

そのため、商談前には以下の準備をしておくことが重要です。

  • 必要なファイルを「フォルダ」にまとめる(例:「○○商談用」フォルダを作成)
  • タブレットやスマホでスムーズに開けるか確認する
  • オフラインでもアクセスできるようにダウンロードしておく

こうすることで、商談時にスムーズに資料を提示でき、「準備ができている営業マン」という印象を与えることができます。


結論:書類を減らせば営業の成果が上がる

「できる営業マンは書類を極力減らす」というのは、単なる習慣ではなく、仕事の生産性を高めるための重要な戦略です。

クラウドとデジタルツールを活用し、書類を減らす
本当に必要な書類だけを紙で持ち歩く(A4クリアフォルダー2~3枚)
電子契約ツールを活用し、契約書のやり取りもデジタル化
商談前に資料を整理し、スムーズに提示できる準備をする

これらを実践することで、スマートな営業スタイルを確立し、より高い成果を出すことができるようになります。

あなたも今日から、「書類を減らす営業スタイル」にシフトしてみませんか?

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