タスク細分化は時間の無駄？営業マン・ビジネスマンはシンプルに動け！
ビジネスの世界では「タスクを細分化して、計画的に処理することが重要」とよく言われます。しかし、本当にそうでしょうか？
実際、 細分化に時間をかけすぎると、タスクを終える前に“計画倒れ”になる ことも少なくありません。営業マンやバリバリ仕事をこなすビジネスマンなら、そんな細かい計画に時間をかけるより 「今やるべきことに全力でぶつかる」 ほうが圧倒的に効率的です。
むしろ、細分化している時間を 昼寝やリフレッシュの時間に回した方が生産性は上がる。今回は、「タスク細分化が無駄な理由」と、「より効率的に仕事を進める方法」を解説します。
タスク細分化は本当に効率的なのか？
よくあるビジネスの考え方
- タスクをリストアップする
- 優先順位を決める
- 細かく分けてスケジュールを立てる
- 一つずつ処理していく
一見、計画的で理想的な流れですが、現実はこうです👇
🔴 計画を立てるのに時間がかかりすぎる
→ 「あれもこれも…」と細分化しすぎて、 結局、やる前に疲れる。
🔴 状況が変わると計画がムダになる
→ 特に営業マンは 顧客対応やトラブルで予定通りに進まない ことが多い。
🔴 考えすぎると行動が遅くなる
→ 「まずは計画を練ってから…」と考えているうちに、 もうタスクを終えている人がいる。
つまり、 細分化する時間があるなら、その分すぐに行動したほうが早い！
タスク細分化より「とにかく動く」ほうが良い理由
✅ 1つのタスクを「考える前に終わらせる」ほうが早い
→ 細かく計画を立てるより、 さっさと取り組んで終わらせたほうが効率的。
✅ 「やるべきこと」はシンプルに3つに分けるだけでOK
→ 「今やる」「後でやる」「やらない」で分ければ十分。
✅ 空いた時間で昼寝や休憩を入れたほうが生産性アップ
→ 人間の集中力は長く続かない。無駄な計画を削れば、 その分リフレッシュできる時間が増える。
✅ 営業マン・ビジネスマンは“変化対応力”が重要
→ 計画通りに進まないのが当たり前。ならば、 計画を練る時間より、すぐ動くスキルを鍛えたほうがいい。
実践！タスクを細分化せずに効率よく仕事をこなす方法
1. タスクは「大枠」だけ決める
✅ 「今日やること」を3つだけ書き出す（細かいことは考えない）
✅ 朝の3分で決めて、そのまま作業開始
🔹 例：営業マンの場合
❌（細分化しすぎ）
- 9:00〜9:30 A社へ電話
- 9:30〜10:00 B社資料作成
- 10:00〜10:15 休憩
- 10:15〜10:45 C社アポ調整
↓
⭕（シンプルにする）
✅ 午前中に3件のアポを取る
✅ 必要な資料をまとめる
✅ クライアント対応を優先
→ この方が、柔軟に対応できるし、すぐに行動できる！
2. 「やりながら考える」スタイルに切り替える
✅ まずは 手を動かす（考えるのは後）
✅ 走りながら微調整する
❌「どうやってやるか」を長時間考える
⭕ 「まずやってみる」→ うまくいかなければ調整する
3. 空いた時間で昼寝・リフレッシュを入れる
✅ 細分化に使っていた時間を 10〜15分の昼寝やストレッチに充てる
✅ 脳をリフレッシュさせることで 集中力＆決断力アップ
👉 結果、短時間でタスクを終わらせられる！
営業マンの面倒な『営業日報』を楽にする方法＝ペンディング案件をまとめる
商談も株式相場も人間の感情も海も共通するのは『波』です。
売れる営業マンほど、『感情の波』モチベーションを常に高い状態に保つ方法を知っています。
その一つとして営業日報を使います。
上手に商談が運べない時ほど、モチベーションが下がったり声や自信のなさが目立ってしまいます。
そんな中で、「この商談もこのタイミングでこの作戦なら決まる」という商談の熟成期間と戦略がプラスに作用して『できる営業マン』のモチベーションに繋がっていきます。
『上司の心象も気になる。』という方も安心してください。
同じ文章をコピペしているような日報よりも、はるかに面白くつい読みたくなる日報として輝くでしょう。
それが将来的にキャリアアップに繋がる可能性もあります。
しかし、「営業日報に妄想を書き込むな」という指摘を受けた場合、貴方は最高で最大のチャンスを手に入れます。
なぜなら、その時点で他の営業マン以上にその上司は自分という営業マンに注目していることになるからです。
営業日報がペンディング案件をまとめることができるのか？
疑わしい目で読まれていると思いますが、営業日報を未来予想図にるということは、少なくとも文字で整理することができます。
商談相手の決算や節税、個人であれば誕生日や結婚記念日、『初めて自分と会ってから1年記念』などこちらが勝手に記念日として設定してアプローチを仕掛けることもできます。
そして何より、先日付になれば中長期的な売り上げを予想できるため、歩合性の営業マンは収入の安定化も効果として期待できます。
🔚 結論：タスクは細分化するな！サクッとやって、昼寝しよう！
営業マンやビジネスマンにとって 「細かく計画を立てる時間」より「とにかく行動する時間」 のほうが圧倒的に価値があります。
💡 計画に時間をかけるより、動いて終わらせる！
💡 余った時間は昼寝やリフレッシュに使い、さらに仕事の効率を上げる！
仕事が早い人ほど、 「やる前に考えない」→「やりながら考える」スタイル を持っています。あなたも、今日から 「細分化せずに即行動！」 を意識してみてください！
